+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы ведет кадровик

Какие документы ведет кадровик

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кадровик — специалист по кадрам, основной обязанностью которого является помощь руководителю компании в обработке данных о других сотрудниках.

Какие документы ведет кадровик

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Кадровик — специалист по кадрам, основной обязанностью которого является помощь руководителю компании в обработке данных о других сотрудниках. Прием, кадровые перемещения, увольнения, направление в командировку — все это не может осуществляться без участия работника из отдела кадров.

Да и отчетные документы по командировке готовятся сегодня, как правило, быстро и срочно, так что с этим проблем возникнуть не должно. Это — то, что лежит на поверхности.

Дорогие читатели! Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов.

Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:. Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов:.

Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности. Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика.

Это, в частности, приказы:. Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации.

Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда. Это тема для разговора с бухгалтерами. Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять. Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы. А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов.

В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать. От этого зависит исход дела. На факультативной основе но это очень полезно с точки зрения доказывания ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий. Поэтому крайне полезно вести картотеку предупреждений бумажную или в электронном виде об этих событиях:.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Узнать больше: Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные Если секретарь еще и кадровик Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. ПФР дал инструкцию по переходу на электронные трудовые книжки. Утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан.

Вместо четырехдневки появилась идея посменной работы. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Контактная информация: Тел. Кадровый менеджмент — целое искусство, которое мы поможем освоить Вам. А начинается грамотное управление персоналом с правильного оформления документов о работе сотрудников.

Курсы инспекторов по кадрам в Минске обучают слушателей правилам кадрового делопроизводства и позволяют сразу после курсов устроиться на работу по очень востребованной и перспективной профессии. На эти курсы приходят как те, кто хочет освоить профессию инспектора по кадрам с самых азов, так и сотрудники, повышающие свою квалификацию.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится. Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное.

Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:.

Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку. Однако ведение физическим лицом — предпринимателем некоторых кадровых документов если не обязательно, то очень целесообразно.

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье. Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Потребительское право Гражданское право Трудовое право Судебная защита Налоговое право Семейное право Конституционное право Бюджетное право Транспортное право Наследственное право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 1. Очень тебя прошу, не маши руками. Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Курсы для секретарей, работников архива и отдела кадров

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , ,. Дорогие читатели!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :.

Контактная информация: Тел.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Кадровик — специалист по кадрам, основной обязанностью которого является помощь руководителю компании в обработке данных о других сотрудниках. Прием, кадровые перемещения, увольнения, направление в командировку — все это не может осуществляться без участия работника из отдела кадров. Да и отчетные документы по командировке готовятся сегодня, как правило, быстро и срочно, так что с этим проблем возникнуть не должно. Это — то, что лежит на поверхности. Дорогие читатели!

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение воинского учета - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wardnacmepost70

    Нам мешает пережитки советского союза, надо строить капитализм, развивать конкуренцию так как она служит общему благу.

  2. Злата

    Hanzo Hattoriзаконом цим нагнути хочуть і євробляхерів і укрбляхерів , якщо мовчатимуть , то ця країна не для мене , побачимо що з цього вийде

  3. knowrouwiljunc

    Предприниматель успевает за день посетить двух клиентов, привезти с этого некую сумму денег. Взяв кредит на авто он будет успевать посетить 2,5 3 клиента за день. Если сумма от более быстрого перемещения перекрывает сумму по кредиту, расходы на горючку, обслуживание авто и т.д. то кредит весьма оправдан, так как при любой ситуации самое страшное остаться без автомобиля, не будь которого вы б на него и не заработали :)

  4. Вячеслав

    Тарас вы правы.