+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказы личные сколько хранить

Приказы личные сколько хранить

Акция месяца 8 88 Сколько хранятся приказы на отпуск, приказы на предоставлении отпуска по беременности и родам и приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет? И можно ли после приказа на ежегодный отпуск ставить очередной порядковый номер для приказа на отпуск по беременности и родам или приказы на предоставление отпуска по беременности и родам, и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет нужно нумеровать отдельно? Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88

Срок хранения приказов на отпуск

Акция месяца 8 88 Сколько хранятся приказы на отпуск, приказы на предоставлении отпуска по беременности и родам и приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?

И можно ли после приказа на ежегодный отпуск ставить очередной порядковый номер для приказа на отпуск по беременности и родам или приказы на предоставление отпуска по беременности и родам, и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет нужно нумеровать отдельно? Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

Скачать книгу. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет :. Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет :. Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.

Таким образом, можно сказать, что приказы "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет" и "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет" относятся к первой группе приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет. В свою очередь приказы "О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику" относятся ко второй группе приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. При этом, на практике, рекомендуется хранить каждый вид приказов в отдельной папочке.

Следовательно, все приказы одной группы могут располагаться в папке, не группируясь по отдельным подвидам например, в папке по личному составу со сроком хранения 75 лет, документы могут располагаться следующим образом: приказ о приеме, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, приказ о переводе на другую работу и т. Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован.

Для приказов по основной деятельности организации на практике характерно применение цифровых индексов номера , то есть простая порядковая нумерация 1, 2, 3, 4, Следовательно, каждая организация самостоятельно разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

Также отметим, что на практике, организации с большим документооборотом чаще всего группируют приказы по наименованию например, в одной папке хранят только приказы на прием, в другой только о переводе и т.

В свою очередь законодательство данный подход также не запрещает. Таким образом, можно сказать, что работодатель вправе самостоятельно определить свои правила и систему регистрации и нумерации кадровых документов, прописав данный порядок в локальном документе организации например, Положении о кадровом производстве.

Следовательно, порядок ведения и хранения кадровых документов в Вашей организации является законным. Порядок работы с документами. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах.

Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Виды кадровых документов. Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел.

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы. Распорядительные документы. Подготовка организационных и распорядительных документов. При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам.

Об этом сказано в пункте 3. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Приказ по личному составу: от создания до архива. Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб.

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа. Виды приказов. Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания.

В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.

Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности.

В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников.

Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

Что служит основанием для приказа? В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа таблица ниже. Личное заявление, приглашение от работодателя о приеме на работу в порядке перевода, трудовой договор. Личное заявление работника, акт о нарушении трудовой дисциплины, решение суда и другие, в зависимости от причины увольнения.

Личное заявление и копии регистрационных документов, подтверждающих такие изменения, выданных органами загса. Докладная записка руководителя подразделения, приказ по основной деятельности или документы, подтверждающие причины перестановки кадров в связи с производственной необходимостью.

Докладная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием цели и необходимости командировки. Создание проекта приказа. Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной — перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа. Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан?

Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед. Согласование и подпись проекта приказа. Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению например, в докладной или служебной записке руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами.

Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. Роман С. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку.

В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора.

Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами. Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы.

Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде. Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы!

Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах оригинал и копии : оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется.

В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры оригиналы , которые доводятся до сведения работников под роспись.

Личная карточка работника

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Приказы по ежегодным отпускам сколько срок хранения

В данном ответе мы рассмотрим срок хранения приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу и личных дел работников организации согласно законодательству Республики Казахстан. При составлении должностной инструкции, как правило, место выполнения работ не указывается. Место выполнения работ является условием трудового договора в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 28 Трудового Кодекса РК от Статьей 87 Трудового Кодекса РК от Переход на заключение трудовых договоров на сайте www.

Какими НПА регулируются сроки хранения документации. Срок хранения приказов и заявлений по отпускам. Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:. Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве. Однако есть ряд нюансов:.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Читайте также: Законом установлен срок хранения в 75 лет для приказов на следующие виды отпусков: для работающих в опасных условиях по уходу за ребенком Причина в том, что продолжительность и оплата этих видов отдыха напрямую влияют на срок трудового стажа и размер пенсионных начислений сотрудников. Порядок хранения приказов на отпуск Помимо общих правил безопасности работы с документами, содержащими персональные данные, условия хранения приказов на отпуск не регламентируются законом. Здесь действуют только практические рекомендации. Поэтому система организуется максимально удобно для самих кадровиков и руководителя.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

.

Сколько хранятся приказы и как правильно установить нумерацию?

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

Сроки хранения кадровых документов организации. Личные Личное дело заводят после издания приказа о назначении на должность. дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. anmegricil

    У президента РФ нет права вето. Он может один раз отказаться подписать данный закон, но после повторного принятия парламентом (хоть после незначительных, непринципиальных изменений данного закона п-резидент обязан его подписать.

  2. Эдуард

    Скажите пожалуйста я гражданка Армении муж гражданин России мы в браке как мне оформить гражданство России

  3. Сильвия

    Отказываетесь в ожидании адвоката? Хорошо, тогда досмотр произведём мы сами. И тогда не говорите, что вас не предупреждали .